Digitalização de Prontuários de RH
As Soluções Ozônio para digitalização de prontuários de RH visam atender as necessidades do setor de Recursos Humanos das empresas no gerenciamento documental, organização e compartilhamento da informação, assim como para a preservação das versões originais em papel.
Soluções Ozônio para a Área de Recursos Humanos:
- Digitalização de prontuários de funcionários
e colaboradores
- Digitalização de documentos administrativos
- Digitalização de currículos
- Digitalização de dossiês de empregados
- Digitalização de Folhas de Ponto
- Desenvolvimento de formulários de coleta de dados
- Organização de mídias digitais
- Organização de documentos em papel (arquivo)
- Criação de site (extranet) para compartilhamento de
documentos
- Processamento de formulários (reconhecimento de caracteres)
A Ozônio segue as recomendações do Conarq para digitalização e guarda de documentos em geral e prontuários de RH.
Transporte dos documentos
A empresa faz busca e entrega dos documentos em todo o estado do RJ.
Equipes Móveis
A empresa instala stands de digitalização de documentos
na sede da organização, caso haja impossibilidade da retirada
do material.
Acondicionamento Posterior dos Documentos em Papel
Após o processo de digitalização dos documentos,
o material é acondicionado corretamente e organizado por pasta
de arquivo, referenciada no sumário eletrônico. Isso possibilita
que o documento original (em papel) seja facilmente encontrado caso
haja necessidade.
