Digitalização de Documentos Contábeis
Digitalização de documentos contábeis traz eficiência, ganho de tempo, economia de espaço em arquivo e agilidade na consulta e compartilhamento da informação.
Soluções Ozônio para a Área Contábil:
- Digitalização de contratos
- Digitalização de notas fiscais
- Digitalização de prontuários de RH
- Digitalização de fichas
- Digitalização de boletos
- Digitalização de guias
- Organização de mídias digitais
- Organização de documentos em papel
- Criação de site (extranet) para compartilhamento de
documentos e avisos de prazos junto aos clientes
- Processamento de formulários (reconhecimento de caracteres)
A Ozônio segue as recomendações do Conarq para digitalização e guarda de documentos contábeis.
Transporte dos documentos
A empresa faz busca e entrega dos documentos em todo o estado do RJ.
Equipes Móveis
A empresa instala stands de digitalização de documentos
na sede da organização, caso haja impossibilidade da retirada
do material.
Acondicionamento Posterior dos Documentos em Papel
Após o processo de digitalização dos documentos,
o material é acondicionado corretamente e organizado por pasta
de arquivo, referenciada no sumário eletrônico. Isso possibilita
que o documento original (em papel) seja facilmente encontrado caso
haja necessidade.
