Sistemas de Apoio a Pesquisas Acadêmicas

Digitalização de Documentos

A Ozônio apresenta suas soluções para transformar o acervo em papel em uma coleção digital.

Principais vantagens da digitalização de documentos:

Preservação dos documentos existentes: aumento da vida útil do documento em papel.

Economia de espaço: solução para os problemas de armazenamento e procura de arquivos.

Agilidade na consulta: o acesso aos documentos pode ser realizado através de índice (sumário) em um CD/DVD ou através da plataforma web com sistema de busca, neste caso, podendo ser acessado em qualquer lugar do mundo, através de um computador conectado à internet.

Compartilhamento da Informação: os documentos digitais possibilitam o compartilhamento da informação, seja por e-mail, rede interna ou sistema de informação.

Segurança da Informação: rotinas de backups e o armazenamento em servidor externo garantem a segurança e a recuperação dos documentos a qualquer momento.

Soluções por área:

Diferenciais Ozônio

Pré-tratamento: preparamos os documentos para digitalização, removendo grampos, planificando as folhas, removendo encadernações e classificando os documentos conforme suas propriedades.

Digitalização: transformação do documento físico em PDFs leves e pesquisáveis (permitindo a localização automática de palavras). Remoção do sangramento da folha (manchas nas bordas encontrada em folhas antigas), reforço de contraste em letras apagadas (papel de fax, comprovantes bancários e etc.), agrupamento e ordenação por data dos documentos digitais.

Indexação: parte fundamental do processo. Permite a localização de um documento presente na coleção digital através da busca por palavras-chave: assunto, data, ou até mesmo o cruzamento de dois campos de busca (busca avançada).

Sistema de busca e armazenamento na Web: o sistema de busca no material indexado pode ser hospedado nos computadores locais da empresa ou na internet. A Ozônio oferece seus servidores para o armazenamento sem custo adicional.

Equipes Móveis: É instalado stands de digitalização de documentos na sede da organização contratante, caso haja impossibilidade da retirada do material. Em geral, a digitalização é realizada na sede da Ozônio.

Rastreabilidade por lote: classificamos as caixas box por lote e fazemos a referência à essa marcação na indexação eletrônica, facilitando não só o acesso ao arquivo digital mas também poupando tempo de busca quando for necessário a consulta no arquivo original em papel.

Equipamentos de produção: A parceria em compras de equipamentos com japonesas e norte-americanas garante o fornecimento das melhores linhas de produtos, dando a Ozônio o suporte para altos volumes de digitalização de documentos, em curto espaço de tempo e alta qualidade.

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