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Destruição Segura de Documentos
Serviço voltado para a destruição de documentos sigilosos ou simplesmente prescritos, que muitas vezes ocupam espaço nos escritórios, geram custos de armazenagem e dificultam o acesso aos documentos ativos. Estes documentos geralmente contém informações confidenciais sobre a empresa e não podem ser descartados no sistema tradicional de coleta de lixo pelos riscos envolvidos em um possível extravio.
A destruição segura de documentos é um importante serviço que tem como finalidade apoiar as empresas no atendimento às exigências legais e de mercado quanto a confidencialidade das informações presentes nos documentos (dados de clientes, contratos, informações internas, etc.), e também para preservar a reputação das empresas evitando a exposição da marca.
Vantagens:
» Confidenciabilidade: Forma de descarte segura e confidencial de documentos;
» Destruição total: impossibilidade da recuperação da informação após o processo de destruição;
» Pioneirismo: A Ozônio Brasil foi a pioneira neste serviço no Brasil;
»Transporte: cuidamos de todos os procedimentos legais para o transporte dos resíduos. Coletamos na sede da empresa contratante e conduzimos até o local da destruiçãol.
» Controle: Filmagem do processo desde a retirada até a destruição do último documento. O DVD é entregue ao cliente;
» Descarte Verde: Forma de descarte ambientalmente correto;
O que pode acompanhar este serviço:
Tabela de temporalidade: Tabela de temporalidade é o instrumento com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo. O descarte seguro deve obedecer as regras previstas no que diz respeito a guarda de documentos por longo tempo ou possibilidade de descarte.